Ping-pong : stop aux réunions inefficaces
Ping-pong : stop aux réunions inefficaces. Après une réunion, avez-vous déjà eu une sensation de fatigue ou de tension ? Peut-être était-ce lié au fait qu’une personne ait monopolisé la parole ? Peut-être qu’au lieu d’aborder les points réellement importants, la digression l’a emportée ? Ou alors, le rendez-vous a permis de renforcer le pouvoir et l’ego de certains plutôt que la collaboration ? Tout simplement, peut-être que la rencontre a manqué de structure et de clarté ?
Bien trop souvent à l’issue d’un meeting nous n’avons pas l’impression d’avoir utilisé notre temps de la meilleure manière possible. Encore une fois, nous avons participé à une séance de ping-pong dans laquelle les idées s’opposent, mais ne s’associent pas. Les échanges s’alimentent de débats sans profondeur et n’aboutissent pas à une décision ou des actions concrètes. Pour transformer des réunions stériles en entretiens fructueux, posons-nous quelques questions importantes pour leurs bons déroulements. De cette manière, nous contribuons à ce que chacun utilise son temps avec satisfaction. Ainsi, nous permettons aux entrevues de soutenir la réalisation du projet commun.
Existe-t-il…
… un objectif clair à la rencontre et aux différents points à l’agenda ?
… un nombre de participants plus grand que huit (si oui, penser à réduire le nombre) ?
… un temps de parole entre les participants plus ou moins équivalent ?
… une qualité d’écoute quand des idées ou commentaires sont partagés ?
… des rôles d’animateur et de secrétaire ?
… un temps dédié au partage d’information trop important ?
… un agenda défini à l’avance et un respect du temps imparti pour chaque point ?
… un moment pour évaluer le travail collectif ?
… un cadre de sécurité ?