Module 1 – Les outils

« Pour faire de grandes choses, il ne faut pas être un si grand génie, il ne faut pas être au-dessus des hommes, il faut être avec eux » Montesquieu

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Intention pédagogique et objectifs de la formation

Objectifs de la formation :

  • Découvrir les concepts de la « dynamique participative » au service du développement de l’intelligence collective dans une organisation : le consentement, les cercles de décision, l’élection sans candidat, le « double lien ». Expérimenter les principaux processus et outils d’une dynamique participative en collectivité : la décision par consentement, l’élection sans candidat, le « moi, à ta place », l’élaboration d’une proposition.
  • Apprendre à distinguer coordination, décision et amélioration pour savoir où et comment bénéficier au mieux du collectif.
  • Comprendre, puis pratiquer les fonctions d’animateur et de secrétaire d’un cercle de décision, de la préparation des séances à leur mise en œuvre et leur suivi.
  • Expérimenter la puissance d’accompagnement d’un cercle en intelligence collective pour l’avancement de vos propres projets en relation avec la dynamique participative.

Intention pédagogique:

  • Notre intention pédagogique est de vous transmettre de façon « expérientielle » les principaux processus et outils d’une dynamique participative.
  • Cette formation devrait permettre à chacun de découvrir une méthodologie à la fois rigoureuse, créatrice et innovante.
  • Attention : L’objectif principal étant l’acquisition d’un premier capital d’expérience en dynamique participative, ce que vous allez vivre pendant cette formation peut-être légèrement différent du contenu précité.
  • Si toutefois, par manque de temps, certains de ces outils ou processus ne peuvent être abordés lors du module d’introduction, ils le seront lors de notre prochaine rencontre.

Programme du module 1
Les outils

Le programme est généreux ; il sera adapté en fonction de la dynamique du groupe.

Jour 1

09h15  Ouverture 

  • Ronde d’ouverture
  • Ronde d’intention
  • Aspects logistiques et pratiques
  • Présentation des objectifs et du programme du module

1.  Prendre une décision par consentement sur notre cadre de travail  |  Expérimentation

2.  Introduction à la dynamique participative

  • Vous avez dit : « intelligence collective » ?
  • Et qu’est-ce que la « dynamique participative » ?
  • Les 4 fondements de la dynamique participative
  • Vivre des relations de confiance
  • Raisons de se réunir et modes de faire

Pause

3.  Prendre des microdécisions par consentement  |  Expérimentation

12h30  Déjeuner

14h00 

4.  Présenter les projets individuels : réflexion et ronde de partage  |  Expérimentation

  • Travail individuel : temps de réflexion personnelle sur votre projet
  • Ronde de partage en groupe d’amélioration

5.  Découvrir le processus « Moi, à ta place » |  Expérimentation

  • « Moi, à ta place » 1
  • « Moi, à ta place » 2
  • Tour d’évaluation sur le rôle d’animateur et de secrétaire

Pause

6.  Vivre une élection sans candidat, par consentement  |  Expérimentation

  • le processus d’élection sans candidat
  • rôle et responsabilités de l’animateur et du secrétaire
  • élection de l’animateur du cercle de décision
  • élection du secrétaire du cercle de décision
  • tour d’évaluation sur le rôle d’animateur
  • deux mots sur le processus complémentaire pour faire un choix par consentement

Évaluation personnelle de la journée

17h00 Ronde de clôture

Jour 2

09h15  Ouverture

  • Ronde d’ouverture
  • Ronde d’intention
  • Présentation du programme de la journée

7.  Amélioration, décision, coordination : les trois mouvements de la dynamique participative

8.  Elaborer une proposition |  Expérimentation

  • Présentation en plénum des outils
  • Chacun choisit son groupe d’amélioration
  • Déroulement du processus d’élaboration d’une proposition

Pause

9.  Décider par consentement sur les propositions des groupes d’amélioration  |  Expérimentation

12h30  Déjeuner

14h00 

9.  Suite – Décider par consentement sur les propositions des groupes d’amélioration  |  Expérimentation

Pause

Vos questions

10.  Le cercle de décision sous la loupe :

  • Rôle et responsabilités des membres du cercle
  • Rôle et responsabilités du responsable (premier lien) du cercle
  • Une discipline pour rentabiliser les temps de discussion
  • Attention au langage !
  • L’ordre du jour d’une séance de cercle de décision
  • Le pv d’une séance de cercle de décision
  • L’évaluation des décisions : l’auto-apprentissage du cercle
  • Quelques trucs et astuces pour l’animateur
  • Quelques trucs et astuces pour le secrétaire

11.  Éléments de base d’une dynamique participative

12.  Débriefing sur les 2 jours : quels prochains petits pas ?

Suite du parcours de formation en dynamique participative

Evaluation personnelle du module

17h00  Ronde de clôture finale